Vous avez probablement entendu les termes e-Learning et Microlearning utilisés d’une manière ou d’une autre ces dernières années. Les deux semblent similaires, mais il existe des différences. 

Dans cet article, pour commencer nous plongeons dans les principes fondamentaux de l’apprentissage. Comment sont-ils utilisés dans les méthodes de formation en ligne aujourd’hui ? Nous allons aussi comprendre les différences entre les deux tendances du moment : le e-learning et le microlearning.

e-Learning : qu’est-ce que c’est ? 

La capacité d’apprendre est façonnée par deux facteurs essentiels : des fonctions mentales élevées et des outils pratiques. Étant donné que l’apprentissage implique une réponse aux stimuli externes, c’est un processus actif et continu. 

L’apprentissage a fait beaucoup de chemin depuis le XVIe siècle. Notamment lorsqu’il a été rendu obligatoire dès l’enfance que les écoles ont été créées pour le développement cognitif.

Au XXIe siècle, l’apprentissage en ligne a changé le visage de l’éducation. En effet, il est devenu plus accessible sans avoir besoin d’espaces physiques.

Tout d’abord, le e-learning consiste à acquérir des connaissances à distance ou par Internet. Il s’agit d’un système d’apprentissage formel. Il donne un parcours pédagogique défini à des apprenants où qu’ils soient, au même moment ou à des moments différents.

Effectivement, en utilisant les ressources électroniques, l’accès à l’éducation est devenu plus facile. Cela donne aux utilisateurs la possibilité de participer à des cours complets enseignés entièrement en ligne. Ainsi, les employés qui ont accès à des formations en ligne deviennent rapidement plus productifs.

Les quatre théories de l’apprentissage à l’ère du numérique

Le e-learning a contourné de façon créative les frais engendrés par les formations “classiques”. Mais il repose encore fortement sur les méthodes d’apprentissage traditionnelles. 

Un parcours de formation en ligne intègre généralement ces quatre théories d’apprentissage :

• Le Cognitivisme. Le cognitivisme est basé sur la pensée consciente, les émotions et d’autres processus mentaux. Ils favorisent donc le développement cognitif. Selon cette théorie, être capable de comprendre l’apprentissage aide à trouver un sens à ce qui est enseigné. Ceci, combiné avec des connaissances antérieures, se traduit par une meilleure productivité. Le cognitivisme est une partie considérable du e-learning, puisque les apprenants doivent traiter leurs pensées et émotions conscientes par eux-mêmes. Leur processus décisionnel est ainsi remis en question, tout comme leur développement cognitif. 

• Le Comportementalisme. Il détermine comment les apprenants agissent sur le plan éducatif en se concentrant sur des objectifs mesurables et définis. Dans une formation traditionnelle, la présence de l’enseignant est effectivement une motivation pour adopter le bon comportement. Mais avec le e-Learning, la responsabilité personnelle est essentielle pour réussir le parcours de formation.

• Le Connectivisme. Le processus de développement du e-Learning est basé sur la théorie du connectivisme. C’est à dire qu’elle relie les méthodes cognitives et comportementales. Il favorise la collaboration entre les professeurs et les apprenants ainsi que les feedbacks en temps réel. Egalement, le e-Learning offre des plateformes où l’étudiant peut faire partie d’une communauté. Un programme de e-Learning fonctionnera s’il utilise une approche de type séminaire. Il favorisera la discussion et la connexion plutôt qu’un apprentissage descendant.

• Le Constructivisme. Cette théorie favorise la collaboration. Les apprenants vont aller chercher l’information en dehors de la « salle de classe » virtuelle. Par exemples, ils peuvent utiliser des salons de discussion, des blogs et des forums en ligne pour approfondir leurs recherches. 

Les avantages du e-Learning 

1. Favorise la rétention des collaborateurs 

Les formations en e-Learning sont très détaillées. Elles apportent des connaissances qui seraient coûteuses et difficiles à trouver par les collaborateurs eux-mêmes. Un collaborateur dont l’entreprise lui offre la possibilité de se former est donc plus enclin à rester plus longtemps.

2.  Bonne scalabilité

Les cours de e-Learning en ligne permettent de passer différents niveaux de difficultés. Un cours peut être traduit en diverses langues. Il peut ensuite être envoyé aux collaborateurs quelque soit la région du monde dans laquelle ils se trouvent.

3. Permet de rentrer dans le détail de l’information

Les modules de e-learning vont de 45 min à plusieurs heures. Ils permettent de vraiment rentrer dans le détail d’un sujet et de ce fait de l’approfondir au maximum.

Qu’est-ce que le microlearning ?

Le microlearning, va présenter des séquences courtes, entre 30 secondes et 5 minutes. Le microlearning est donc la méthode de formation la plus adaptée aux organisations. Grâce à ses petites séquences, il permet de transmettre des informations essentielles et cruciales un peu chaque jour. Le e-Learning va, quant à lui, aborder un sujet dans sa globalité. Le microlearning, pour sa part, va se concentrer davantage sur l’acquisition de connaissances basées sur les compétences. Il sera plus orientées vers l’action.

Les avantages du microlearning

Des objectifs bien définis

Premièrement, le microlearning décompose des idées complexes en parties simples. Elles permettent à la personne apprenante d’atteindre ses objectifs plus rapidement sans trop empiéter sur sa journée de travail.

Avec une application de microlearning comme Dokki, vous pouvez facilement proposer un parcours pour l’intégration de vos nouvelles recrues. Partagez-leur un contenu d’accueil totalement personnalisé. Racontez l’histoire de votre entreprise. Donnez des informations sur les ressources humaines, qui sont les personnes clés de l’entreprise. Offrez-leur une expérience sur mesure.

Rapide à mettre en place

La durée des modules étant plus courte, il est plus facile de mettre en place un programme de microlearning. En moyenne, il vous faudra 5 semaines pour proposer un parcours de formation complet à vos équipes. C’est trois à six mois en e-Learning. En plus, une formation plus courte vous permet d’être plus agiles. Vous apportez plus rapidement des changements à mesure que vos objectifs opérationnels ou que les besoins de vos collaborateurs évoluent. Alors que les longues formations peuvent souvent sembler pénibles, le microlearning aide les apprenants à se sentir connectés à l’entreprise. Cela leur permet d’atteindre leurs objectifs rapidement.

Meilleure rétention des connaissances

Les apprenants retiennent les informations transmises lors de modules courts, même si elles sont complexes. Le temps de concentration de notre cerveau ne dépasse pas 20 minutes. Les formations de microlearning sont donc plus courtes. Chaque capsule de microlearning va aborder une notion précise avec un objectif clair et un message unique. La rétention de l’information est donc totalement optimisée.

Les modules sont courts, les apprenants peuvent ainsi les revoir à plusieurs reprises si la notion n’a pas été correctement assimilée. L’ancrage mémoriel est plus durable. Les apprenants peuvent suivre la formation à leur propre rythme comme ils n’ont qu’à digérer de petits morceaux d’information. Le microlearning se déroule au fil du temps. Les employés renforcent donc les connaissances et compétences petit à petit. Ils intégreront ce qu’ils ont appris dans leur travail chaque jour.

Contenu adapté aux besoins

Avec la possibilité de créer des contenus sur mesure, des applications telles que Dokki, vous permettent de coller aux plus proches des besoins de vos collaborateurs. 

Pour les apprenants, comme pour l’entreprise, c’est le “Just In Time Learning”, la Formation Juste à Temps. Elle permet une grande agilité et qui est pertinente à un instant T avec leurs objectifs ministériels.

Convient à la majorité des collaborateurs

Avec l’arrivée de la génération Z dans la vie active, tout doit aller plus vite. Et la formation ne fait pas exception. Ils sont nés avec le numérique. Ils assimilent mieux l’information lorsqu’elle est diffusée électroniquement parce qu’elle est adaptée à leurs besoins. Elle est disponible sur demande. Une application de microlearning présente sur leur téléphone est moins formelle qu’une salle de classe traditionnelle. 

Ensuite, rendez le contenu de vos formations de microlearning attrayant. Multipliez les formats. Intégrez de la vidéo, des quiz, des podcasts et même des jeux. Avec la possibilité d’obtenir des feedbacks en temps réel, le microlearning va maintenir l’engagement de vos collaborateurs pendant toute la formation.

Adapté à la durée de concentration

Nous l’avons abordé un peu plus haut, la capacité d’attention et le temps de concentration de notre cerveau sont limités. Ils n’excédent pas vingt minutes. 

Le microlearning a des modules qui ne dépassent pas 5 minutes. L’information transmise est donc mieux retenue et comprise.

En outre, d’après une étude du Figaro, un Français ne reste pas concentré plus de 12 minutes sur son travail. Au dela, il est interrompu par un email, une notification, un appel ou encore une demande d’un collègue. Avec ses temps de formation courts, le microlearning permet ainsi de pallier ce problème de temps de concentration. 

Pour conclure le e-learning permet d’aller plus en profondeur dans les sujets traités. Il a également d’autres avantages. Mais il n’est pas adapté aux journées chargées que nous supportons tous ni aux modes de consommation d’aujourd’hui.

Vous avez envie de tenter l’expérience du microlearning ? Vous voulez donner une nouvelle dimension dans la formation de vos collaborateurs ? N’attendez plus et demandez une démo de notre application Dokki.